Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Peltonen Trucks Oy
Vuorelankatu 5
20320 Turku
Suomi

Y-tunnus: 2746302-1
VAT: FI27463021

Sähköposti: myynti@peltonentrucks.com
Puhelin: 050 452 0344

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Aleksi Peltonen

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja, joita käyttäjä antaa itse esimerkiksi yhteydenottolomakkeilla, ajoneuvokyselyissä, tarjouspyynnöissä tai muussa asiakaspalvelutilanteessa.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• viestin sisältö
• ajoneuvoon tai vaihtoajoneuvoon liittyvät tiedot
• mahdolliset muut käyttäjän itse antamat tiedot

Lisäksi verkkosivuston käytöstä voidaan kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintyyppi, käytetty laite, vierailuajankohta sekä sivuston käyttöön liittyviä eväste- ja analytiikkatietoja.

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen
• ajoneuvoihin liittyvien kyselyiden ja tarjouspyyntöjen käsittely
• asiakassuhteen hoitaminen
• palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• ajoneuvojen ostoon, myyntiin ja välitykseen liittyvä viestintä
• mahdollisten sopimusten valmistelu ja täyttäminen
• lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
• verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden varmistaminen
• sivuston kävijäseuranta ja markkinoinnin kehittäminen, jos tähän on käytössä evästeitä tai vastaavia teknologioita

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• käyttäjän antamaan suostumukseen
• sopimuksen valmisteluun tai täyttämiseen
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakaspalveluun, liiketoiminnan kehittämiseen ja sivuston turvallisuuden varmistamiseen
• lakisääteiseen velvoitteeseen, esimerkiksi kirjanpitoon liittyvissä tilanteissa

5. Evästeet, analytiikka ja markkinoinnin kohdentaminen

Sivusto käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston tekniseen toimintaan, käyttäjän evästevalintojen tallentamiseen, istunnon ylläpitämiseen, kävijäseurantaan, analytiikkaan sekä markkinoinnin mittaamiseen ja kohdentamiseen.

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan sivuston perustoimintojen toteuttamiseen. Näihin kuuluvat esimerkiksi käyttäjän evästeasetuksen tallentava Cookiebotin CookieConsent-eväste, sivuston istuntoa ylläpitävä PHPSESSID-eväste sekä Googlen test_cookie, jolla tarkistetaan selaimen evästetuki.

Sivustolla käytetään tilastointiin ja analytiikkaan liittyviä evästeitä. Google Analyticsin evästeitä, kuten _ga, _ga_# ja _gat, käytetään sivuston kävijämäärien, laitteiden, käyttäytymisen ja markkinointikanavien analysointiin. Lisäksi Serviceformin evästeitä, kuten sfpxs ja sf-pxs, käytetään sivustokäyntien ja sivuston käytön tilastointiin.

Sivustolla käytetään markkinointiin liittyviä evästeitä ja selaimen paikallista tallennustilaa. Googlen evästeitä ja tunnisteita, kuten _gcl_au, _gcl_ls ja _gid, käytetään mainonnan tehokkuuden mittaamiseen, konversioseurantaan sekä mainonnan kohdentamisen ja osuvuuden kehittämiseen.

Sivustolla voi lisäksi olla yksittäisiä luokittelemattomia tallennustietoja, kuten Serviceformin rootReferrer, jonka käyttötarkoitus liittyy palveluntarjoajan käsittelyyn ja luokitteluun.

Evästeiden säilytysajat vaihtelevat evästekohtaisesti. Osa evästeistä säilyy vain istunnon ajan, osa yhden päivän, osa useita kuukausia ja osa enintään kaksi vuotta. Käyttäjä voi hallita evästeitä sivuston evästeasetusten kautta sekä selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston joidenkin toimintojen, analytiikan tai markkinoinnin mittauksen toimintaan.

6. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Henkilötietoja käsitellään Peltonen Trucks Oy:n lukuun palveluntarjoajien toimesta. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi verkkosivuston tekninen ylläpitäjä, hosting-palveluntarjoaja, lomake- ja sähköpostijärjestelmät, analytiikka- ja markkinointipalvelut sekä taloushallinnon ja laskutuksen palveluntarjoajat.

Sivuston evästeiden ja seurantateknologioiden perusteella henkilötietoja tai teknisiä käyttötietoja voivat käsitellä esimerkiksi Google, Cookiebot ja Serviceform. Näitä tietoja käytetään evästehallintaan, sivuston analytiikkaan, kävijätilastointiin, konversioseurantaan ja markkinoinnin mittaamiseen.

Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n tai ETA-alueen sisällä.

Jos käytössä olevat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, tietojen siirrossa huolehditaan asianmukaisista suojatoimista, kuten EU:n mallisopimuslausekkeista tai muista tietosuojalainsäädännön mukaisista perusteista.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää. Asiakkuuteen, sopimuksiin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja voidaan säilyttää pidempään lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa
• peruuttaa antamansa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle tämän selosteen kohdassa 1 ilmoitettuihin yhteystietoihin.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

11. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisin teknisin sekä organisatorisin suojatoimin.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on tehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Peltonen Trucks Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden, sivuston ominaisuuksien tai lainsäädännön muuttuessa.

Viimeksi päivitetty: 5.5.2026